✦ Firmenfeiern & Betriebsfeste ✦

Mobile Bar für Ihre Firmenfeier

Bar, Personal und Getränke für Ihr Firmenevent in Nürnberg, Schwabach und ganz Mittelfranken. Ein Ansprechpartner, ein Festpreis, kein Aufwand für Sie.

Sie planen, wir kümmern uns

Die Feier organisiert sich selten von allein. Meistens macht sie jemand nebenbei: das Sekretariat, die Assistenz, die Personalabteilung. Zusätzlich zum Tagesgeschäft, mit der Erwartung, dass der Abend gelingt.

Genau da setzen wir an. Sie sagen uns, wann, wo und für wie viele Gäste. Wir bringen die komplette Bar mit: Theke, Kühlung, Gläser, Licht, Eis, Getränke und das Personal dahinter. Aufgebaut, betrieben und wieder abgebaut.

Am nächsten Morgen steht kein Geschirr herum und niemand muss Flaschen wegräumen. Das ist der eigentliche Punkt.

01Ein Ansprechpartner

Kein Abstimmen zwischen Getränkelieferant, Personaldienstleister und Verleih. Sie sprechen mit einer Person, vom Angebot bis zum Abbau.

02Fester Preis

Sie erhalten ein Angebot mit allen Positionen. Der Preis enthält alle Getränke ohne Mengenbegrenzung. Keine Nachbestellung, keine Überraschung am Ende des Abends.

03Saubere Rechnung

Ordentliche Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, die ohne Rückfragen durch die Buchhaltung geht.

04Über 20 Jahre Erfahrung

Davon acht Jahre mit eigener Bar in Schwabach. Wir wissen, wie viele Kräfte 100 Gäste brauchen und wann es an der Theke eng wird.

05Alkoholfrei gleichberechtigt

Alkoholfreie Cocktails stehen bei uns auf der Karte, nicht auf Nachfrage. Wichtig für alle, die fahren müssen oder nicht trinken.

06Auf- und Abbau inklusive

Wir kommen früh genug und bleiben, bis alles weg ist. Sie stellen den Platz und einen Stromanschluss, den Rest bringen wir mit.

Für welche Anlässe

Sommerfest

Draußen, mit Pavillon und Palettenbar. Von der kleinen Abteilung bis zum ganzen Betrieb.

Weihnachtsfeier

Winter-Empfang mit Glühwein, heißem Aperol und Kinderpunsch, danach die volle Karte.

Firmenjubiläum

Sektempfang zur Begrüßung, danach Barservice über den Abend.

Kick-Off & Jahresauftakt

Kompakt, oft am Nachmittag, mit klarem Ende.

Messe & Tag der offenen Tür

Bar als Anlaufpunkt für Gäste und Kundschaft.

After-Work & Teamevent

Kurzfristig planbar, auch für kleinere Runden.

So läuft es ab
  1. Sie schildern uns Ihr Event. Datum, Ort, Gästezahl, ungefährer Rahmen. Über den Fragebogen dauert das etwa fünf Minuten, telefonisch geht es auch.
  2. Sie erhalten ein Angebot. Alle Positionen einzeln aufgeführt, netto und brutto, mit Gültigkeitsdatum. In der Regel innerhalb von zwei Werktagen.
  3. Wir stimmen die Details ab. Getränkeprogramm, Zeiten, Aufbauort, besondere Wünsche.
  4. Am Veranstaltungstag. Wir bauen auf, betreiben die Bar und räumen alles wieder weg.
  5. Die Rechnung. Nach der Veranstaltung, mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
Was es kostet

Die Gästezahl allein sagt wenig über den Preis. Achtzig Gäste, die Softdrinks und Bier trinken, sind etwas ganz anderes als achtzig Gäste mit voller Cocktailkarte. Deshalb hier der Aufbau statt einer Pauschale.

1. Das Getränkeprogramm

Der größte Posten. Richtwerte je Gast, netto:

ProgrammWas ausgeschenkt wirdje Gast
AlkoholfreiWasser, Säfte, Softdrinksca. 10 bis 15 €
Klassischzusätzlich Bier, Wein, Sekt, Aperitifca. 20 bis 30 €
Volle Kartezusätzlich Cocktails, Longdrinks, Gin Tonicca. 30 bis 45 €

Grundlage sind vier Stunden Ausschank. Je länger die Veranstaltung dauert, desto weiter liegt der Wert am oberen Ende der Spanne. Bei sechs Stunden und mehr rechnen wir mit dem oberen Wert. Alkoholfreie Cocktails sind in jedem Programm enthalten, nicht nur im obersten. Abgerechnet wird wahlweise als Pauschale je Gast oder nach tatsächlichem Verbrauch.

2. Bar, Personal, Auf- und Abbau

Unabhängig vom Getränkeprogramm. Für eine Veranstaltung mit rund achtzig Gästen und vier Stunden Ausschank liegt dieser Teil bei etwa 600 € netto. Ab 1.500 € Auftragswert sind Bar, Deko, Auf- und Abbau sowie die Anfahrt innerhalb Schwabachs enthalten.

3. Drei Beispiele aus echten Angeboten

AnlassUmfangGesamt brutto
Sektempfang20 bis 25 Gäste, 1 Stunde, Sekt und alkoholfreiab 500 €
Firmenfeier80 Gäste, 4 Stunden, Aperitif, Wein und alkoholfreirund 3.000 €
Weihnachtsfeier80 Gäste, 6 Stunden, Winter-Empfang und volle Karterund 4.000 €

Der Mindestauftragswert beträgt 500 €. Außerhalb Schwabachs berechnen wir 2 € je Kilometer einfache Strecke. Ihr Angebot rechnen wir immer einzeln, mit allen Positionen offen aufgeführt.

Häufige Fragen
Was kostet eine mobile Bar für eine Firmenfeier?

Das hängt am Getränkeprogramm und an der Dauer. Bei vier Stunden Ausschank rechnen wir je Gast netto etwa 10 bis 15 € für ein alkoholfreies Programm, 20 bis 30 € für Bier, Wein und Aperitif und 30 bis 45 € für die volle Karte mit Cocktails. Je länger gefeiert wird, desto weiter liegt der Wert am oberen Ende. Dazu kommen Bar, Personal sowie Auf- und Abbau, bei achtzig Gästen rund 600 € netto. Eine Firmenfeier mit achtzig Gästen liegt damit je nach Programm und Dauer zwischen etwa 1.700 € und 5.000 € brutto. Der Mindestauftragswert beträgt 500 €.

Wie früh sollten wir buchen?

Für Sommerfeste empfiehlt sich eine Anfrage von Februar bis April, für Weihnachtsfeiern ab Juni. Über sechzig Prozent der Weihnachtsanfragen kommen erst im Oktober und November, wenn die guten Termine längst vergeben sind. Kurzfristige Anfragen prüfen wir trotzdem gern.

Bekommen wir eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer?

Ja. Sie erhalten eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, die ohne Rückfragen in die Buchhaltung geht.

Welches Gebiet bedienen Sie?

Schwabach, Nürnberg, Fürth, Erlangen, Roth und den Rest Mittelfrankens. Weitere Strecken auf Anfrage.

Gibt es auch alkoholfreie Getränke?

Alkoholfreie Cocktails stehen gleichberechtigt auf der Karte, nicht nur auf Nachfrage. Gerade bei Firmenfeiern mit Autofahrern ist das ein wichtiger Punkt.

Was brauchen Sie vor Ort?

Einen ebenen Platz und einen normalen Stromanschluss. Wasser, Kühlung, Gläser, Eis und Licht bringen wir mit.

Können wir die Bar auch ohne Personal mieten?

Ja. Bar, Zapfanlage, Slush-Maschine, Stehtische, Pavillon und Lichttechnik gibt es auch als reinen Verleih. Details auf unserer Verleih-Seite.

Wie viele Gäste sind möglich?

Von der kleinen Abteilungsrunde bis zum Betriebsfest mit mehreren hundert Gästen. Die Palettenbar lässt sich auf über zehn Meter erweitern, Personal wird entsprechend eingeplant.

Firmenfeier geplant?
Wir bringen die Bar zu Ihnen.

Fragebogen ausfüllen, Angebot erhalten. In der Regel innerhalb von zwei Werktagen.

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Lieber direkt sprechen? 0160 - 91 00 61 70 · info@benys.de